Depo Arsip Kalsel Dikunjungi Empat Instansi

KANALKALIMANTAN.COM, BANJARBARU – Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Kalimantan Selatan di Banjarbaru mendapat kunjungan dari empat instansi, Senin (8/11/2021).

Empat instansi yang berkunjung Bank Kalsel, Balai Diklat Industri Kayu dan Logam Dinas Perindustrian Provinsi Kalsel, Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Tanah Bumbu dan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Tanah Bumbu.

Kunjungan diawali Bank Kalsel yang diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kalsel dra Hj Nurliani Dardie bersama staf. Kadispersip Kalsel memberikan apresiasi terkait pengelolaan kearsipan secara umum kepada Rizki Yulia dan A Rifani, staf bagian Divisi Umum Bank Kalsel.

Perwakilan Bank Kalsel dibawa berkeliling ke ruang-ruang penyimpanan arsip di depo arsip Kalsel melihat secara langsung bagaimana tata kelola arsip.

Baca juga : Kadispersip Kalsel Pembicara di Forum Perpustakaan Umum Indonesia, Kak Bimo: Bukan Kaleng-kaleng! 

Kunjungan dari perwakilan Bank Kalsel ini merupakan kunjungan lanjutan yang mana pada Jum’at (5/11/2021) di Perpustakaan Palnam Banjarmasin.

“Kesan kami setelah melihat dan langsung berkunjung merasa terkesan dan paham arti penting sebuah depo arsip, rasanya tata laksana yang tertata rapi,” ujar Rizki Yulia.

Tujuan mereka melakukan kunjungan adalah dalam rangka menambah wawasan dan pengetahuan dalam hal pengelolaan kearsipan.

“Perpustakaan maupun kearsipan memang layak menjadi acuan dan bahan studi banding,” ujar Rikzi Yulia.

Baca juga : Bupati Kapuas Hadiri Peringatan Maulid, Ini Pesan Ben Bahat

Hasil kunjungan akan disampaikan ke pimpinan Bank Kalsel, kemudian mereka akan terus berkoordinasi untuk menjembatani kepada Arsip Nasional Republik Indonesia) untuk pembangunan depo arsip Bank Kalsel.

Saat ini masih dalam tahap studi banding dan banyak persiapan lain-lainnya, terkait juga masalah anggaran depo arsip Bank Kalsel.

Hampir bersamaan, kunjungan Balai Diklat Industri Kayu Dan Logam, Dinas Perindustrian Provinsi Kalsel di Amuntai.

Kunjungan ini dalam rangka konsultasi mengenai tata naskah dinas dan tata kearsipan pola klasifikasi penomoran surat/naskah dinas, sehubungan dengan pemenuhan audit pengawasan kearsipan internal di instansi mereka oleh bidang pembinaan dan pelayanan kearsipan Dispersip Kalsel.

Baca juga : Tak Hanya Sedia Buku, Kadispersip HSU: Perpustakaan Juga Tempat Pengembangan Diri

Sementara kunjungan dari BPKAD dan BPBD Tanbu, rombongan diantaranya Sekretaris BPKAD Tanbu Ali Wardana dan Kasubag Umpeg BPBD Tanbu Ari Astuti beserta beberapa staf lainnya. Rombongan ini diterima dan diberi arahan oleh Kepala Seksi Pelayanan Kearsipan konsultasi masalah penyusutan arsip.

Sekretaris BPKAD Tanbu, Ali Wardana mengakui, pengelolaan kearsipan yang sangat tertata dengan baik dan rapi, dengan harapan semoga apa yang didapat di depo arsip dapat diaplikasikan di BPKAD Tanbu. (kanalkalimantan.com/rls)

Reporter : rls
Editor : kk