Perangkat Desa di HSU Dibekali Tata Kelola Kearsipan

AMUNTAI, Puluhan perangkat desa dari 4 desa di Kecamatan Amuntai tengah mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) tata kelola administrasi dan kearsipan bagi perangkat desa, BPD, RT, kader-kader desa serta Linmas. Bimtek tata kelola kearsipan digelar Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispersipda) Kabupaten Hulu Sungai Utara (HSU) di desa Harus, Kecamatan Amuntai Tengah, Selasa (20/3).

Kabid Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten HSU H Karyanadi mengatakan, tujuan Bimtek untuk memberikan pengetahuan, pemahaman, kesadaran, tentang pentingnya pengelolaan arsip desa sebagai bahan pertanggung jawaban kerja yang memberikan kemudahan semua aparatur desa dalam setiap aktivitas perkantoran, sehingga memperoleh pengelolaan yang baik dan benar.

Dalam rangka mewujudkan program HSU Mantap (Maju, Mandiri, Sejahtera, Agamis, Produktif)) pemerintahan yang tertib administrasi sehingga tercipta pemerintahan yang transparan dan akuntabel sehingga perlu dilakukan pendampingan serta bimbingan teknis dalam tata kelola kearsipan terutama bagi aparatur desa.

“Dari semua desa di Kabupaten HSU yaitu 214 desa, hampir-hampir tidak ada bukti otentik tentang arsip desa, problem pengelolaan arsip desa itulah maka dilaksanakan kegiatan ini,” kata Karyanadi.

Sekarang asrip tidak hanya sekedar kertas kerja semata, tetapi arsip merupakan bahan pertanggung jawaban kerja. Oleh karena itu tata kelola kearsipan harus benar-benar diutamakan dengan baik. Sehingga diharapkan bimbingan teknis ini dapat bermanfaat untuk pembuatan atau pengelolaan aksip kedepannya.

“Melalui Bintek ini, jangan sampai aparatur desa tidak tahu akan pekerjaan dan tanggung jawabnya baik sebagai aparat desa, BPD, RT maupun kader-kader desa lainnya,” imbuh Karyanadi.

Dirinya berharap, melalui kegiatan Bintek ini kedepan semua desa di seluruh Kabupaten HSU dapat menerapkan pengelolaan kearsipan yang baik dan transparan karena selama ini Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten HSU mendapatkan predikat terbaik Nasional tahun 2017 melalui pengelolaan kearsipan.

Kepala Desa Harus Salapuddin menuturkan, disamping bersilaturahmi antar sesama aparat desa dengan aparat Dinas kearsipan daerah Kabupaten HSU. “Acara ini setidaknya dapat memberikan kontribusi positif, terutama bagi aparatur desa tentang pengelolaan kearsipan desa,” ujarnya.

Peserta bimtek yakni 40 orang dari aparatur desa Harus, 25 orang dari Desa Sungai Baring, 34 orang dari desa Tigarun dan 25 orang dari desa Harusan.(dewahyudi)