Hal yang Bisa Dilakukan Software Payroll Sesuai dengan UU Ketenagakerjaan

KANALKALIMANTAN.COM – Undang-Undang Ketenagakerjaan adalah salah satu peraturan yang harus ditaati oleh seluruh perusahaan.

Di dalam Undang-Undang (UU) ini, tertuang apa saja yang perlu ditaati perusahaan terkait pemenuhan hak dan kewajiban kepada karyawan.

Salah satunya terkait dengan penggajian, tunjangan, serta kompensasi karyawan.

Namun, menaati ketentuan perundangan ini terkadang masih menjadi tantangan tersendiri bagi sebagian perusahaan.

Software payroll pun hadir menawarkan solusi yang efektif untuk membantu perusahaan dalam memenuhi segala keperluan penggajian, tunjangan, serta pajak sesuai apa yang tertuang dalam UU Ketenagakerjaan.

Selengkapnya, berikut ini bagaimana software payroll membantu anda dengan UU Ketenagakerjaan.

Cara Software Payroll Membantu Menyesuaikan UU Ketenagakerjaan 

Software payroll memiliki peran penting dalam membantu perusahaan menaati UU ketenagakerjaan dengan cara yang lebih efisien dan akurat.

Berikut adalah beberapa cara di mana software payroll membantu perusahaan dalam hal kepatuhan Undang-Undang ketenagakerjaan:

Pemotongan Gaji Sesuai Undang-Undang

Software payroll dirancang untuk menghitung pemotongan gaji secara otomatis sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan perpajakan yang berlaku.

Ini termasuk pemotongan pajak penghasilan, iuran pensiun, asuransi kesehatan, dan pemotongan lainnya.

Pemantauan Jam Kerja dan Lembur

Tidak hanya berguna untuk membantu perusahaan dalam menghitung gaji, beberapa software payroll juga dilengkapi dengan kemampuan untuk dapat memantau jam kerja karyawan, termasuk lembur.
Nantinya, perhitungan jam kerja ini akan digunakan untuk menghitung gaji yang harus dibayarkan berdasarkan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan. Ini membantu memastikan bahwa karyawan dibayar sesuai dengan waktu kerja yang sebenarnya.

Manajemen Cuti dan Izin 

Software payroll memungkinkan perusahaan untuk melacak cuti, izin, dan absensi karyawan dengan lebih baik. Hal ini penting untuk mematuhi ketentuan undang-undang terkait hak cuti karyawan dan peraturan perusahaan terkait ketidakhadiran.

Perhitungan Upah Minimum 

Di Indonesia, UU ketenagakerjaan juga mengatur berapa upah minimum yang perlu dipenuhi perusahaan terhadap karyawan.
Software payroll dapat memastikan bahwa upah minimum ini diterapkan dan dihitung dengan benar.

Pelaporan Ketenagakerjaan 

Software payroll  dapat menghasilkan laporan yang diperlukan untuk pelaporan ketenagakerjaan kepada otoritas yang berwenang.
Ini termasuk laporan bulanan, tahunan, dan laporan khusus yang diperlukan oleh undang-undang ketenagakerjaan.

Manajemen Data Karyawan 

Software payroll menyimpan data karyawan seperti informasi pribadi, kontrak kerja, dan detail pekerjaan.
Ini membantu perusahaan menjaga catatan yang akurat dan sesuai dengan persyaratan undang-undang terkait ketenagakerjaan.

Pemantauan Batasan Kerja 

Beberapa undang-undang ketenagakerjaan membatasi jam kerja maksimum, istirahat yang diwajibkan, dan peraturan lainnya.
Software payroll dapat membantu perusahaan memantau dan menerapkan batasan ini.

Manajemen Kontrak dan Perjanjian Kerja 

Software payroll dapat membantu perusahaan dalam memantau tanggal berakhirnya kontrak atau perjanjian kerja untuk memastikan bahwa kepatuhan terhadap undang-undang terkait kontrak dan pemutusan hubungan kerja.

Pemberitahuan Undang-Undang 

Beberapa software payroll dapat mengintegrasikan pembaruan peraturan ketenagakerjaan sehingga perusahaan selalu mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan undang-undang terbaru.

Audit dan Rekam Jejak 

Perangkat lunak payroll mencatat semua transaksi dan perubahan dalam sistem, sehingga perusahaan dapat memiliki rekam jejak yang kuat untuk keperluan audit dan kepatuhan hukum.

Pelaporan Pajak dan Kontribusi Sosial 

Selain penggajian, Anda juga dapat menggunakan software payroll untuk mengurus berbagai keperluan perpajakan karyawan.
Di mana software payroll akan secara otomatis menghitung, melaporkan, dan membayarkan pajak dan kontribusi sosial yang harus dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan sesuai dengan undang-undang perpajakan dan program asuransi sosial yang berlaku.

Dengan menggunakan software payroll yang baik, perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan dalam mengelola aspek-aspek ketenagakerjaan, memastikan bahwa proses manajemen SDM sesuai dengan undang-undang, dan mengurangi risiko potensi sanksi atau masalah hukum.(Kanalkalimantan.com/kk)